Polityka Prywatności Move Smart PL – Twoje dane, Twoje zasady


Twoja prywatność jest dla nas tak samo ważna, jak Twój rozwój i efekty treningowe. W Move Smart PL dbamy o to, by Twoje dane były bezpieczne, a ich przetwarzanie było przejrzyste i zgodne z najwyższymi standardami ochrony prywatności. Poniżej znajdziesz wszystko, co powinieneś wiedzieć na temat ochrony Twoich informacji.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Move Smart PL. Zajmujemy się ich przetwarzaniem w sposób bezpieczny, odpowiedzialny i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na najwyższym poziomie.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Nie zbieramy niczego, co nie jest związane z Twoją aktywnością w klubie. Przetwarzamy tylko te dane, które pomagają Ci wygodnie korzystać z naszych usług:

  • Imię i nazwisko – żebyśmy mogli Cię zidentyfikować w systemie.
  • Adres e-mail i numer telefonu – abyśmy mogli powiadomić Cię o rezerwacjach, zmianach w grafiku lub nowościach w klubie.
  • Dane płatnicze – tylko jeśli wykupujesz członkostwo lub dodatkowe usługi.
  • Aktywność treningowa – jeśli korzystasz z zajęć grupowych, analiz postępów lub współpracy z trenerem personalnym.
  • Dane techniczne – adres IP, przeglądarka internetowa, dane dotyczące korzystania z naszej strony – po to, byśmy mogli poprawiać działanie naszej platformy online.

Dlaczego zbieramy Twoje dane?

  • Abyś mógł swobodnie korzystać z klubu i systemu rezerwacji.
  • Abyśmy mogli obsłużyć Twoje płatności.
  • Abyśmy mogli informować Cię o ważnych zmianach i nowościach (bez spamu).
  • Aby dostosować nasze usługi i ofertę do Twoich potrzeb.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre z nich są konieczne do pełnego korzystania z naszych usług.

3. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Podstawy prawne przetwarzania danych to:

  • Wykonanie umowy – abyś mógł korzystać z naszych usług i członkostwa w klubie.
  • Twoja zgoda – jeśli chcesz otrzymywać newsletter, oferty promocyjne lub inne materiały marketingowe.
  • Obowiązek prawny – np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej.
  • Prawnie uzasadniony interes – np. analiza statystyk, poprawa jakości usług, bezpieczeństwo systemów.

4. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Twoje dane nie są na sprzedaż. Udostępniamy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam w świadczeniu usług:

  • Dostawcom systemów płatności – do obsługi Twoich transakcji.
  • Firmom IT – które dbają o stabilność działania naszej strony i systemu rezerwacji.
  • Partnerom marketingowym – jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie ofert specjalnych.
  • Organom administracji publicznej – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Twoje dane nie są przekazywane poza Unię Europejską.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

  • Dane członkowskie – przez cały okres Twojego członkostwa i do 6 lat po jego zakończeniu.
  • Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.
  • Dane treningowe – do 12 miesięcy od ostatniego treningu.
  • Dane płatnicze i księgowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi.

Po tym czasie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Twoje prawa – pełna kontrola nad danymi

Masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych – możesz sprawdzić, co o Tobie przechowujemy.
  • Poprawienia błędnych danych – jeśli coś się zmieniło lub jest nieaktualne.
  • Usunięcia danych – jeśli nie chcesz, abyśmy dalej je przetwarzali.
  • Ograniczenia przetwarzania – jeśli nie chcesz, abyśmy używali Twoich danych do określonych celów.
  • Przeniesienia danych – jeśli chcesz przekazać je innemu usługodawcy.
  • Wycofania zgody na marketing – możesz to zrobić w każdej chwili.

Wystarczy, że się z nami skontaktujesz, a zajmiemy się resztą.

7. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych?

Twoje dane są u nas bezpieczne. Stosujemy:

  • Szyfrowanie danych – Twoje informacje nie wpadną w niepowołane ręce.
  • Bezpieczne serwery – dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby.
  • Regularne audyty i testy bezpieczeństwa – aby chronić Twoje informacje na najwyższym poziomie.

8. Pliki cookies – jak ich używamy?

Nasza strona korzysta z plików cookies, aby:

  • Zapewnić jej prawidłowe działanie.
  • Dostosować treści do Twoich preferencji.
  • Analizować ruch na stronie, abyśmy mogli ją ulepszać.

Jeśli nie chcesz, aby cookies były zapisywane, możesz zmienić ustawienia w swojej przeglądarce.

9. Zmiany w polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę, aby była zgodna z obowiązującymi przepisami i nowymi rozwiązaniami technologicznymi. Zawsze poinformujemy Cię o ważnych zmianach.

Masz pytania? Jesteśmy tu dla Ciebie!

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony Twojej prywatności, skontaktuj się z nami.

W Move Smart PL Twoje dane są bezpieczne – tak samo jak Twój progres w treningu!